Cuando una empresa crece, es natural que el enfoque esté en producir, vender o escalar. En ese camino, la contratación de personal suele tratarse como un simple trámite, sin embargo, omitir pasos legales clave en esta etapa puede derivar en demandas, multas o conflictos con el IMSS.
Estos son algunos de los errores más comunes en materia de contratación y cómo evitarlos:
No contar con un reglamento interno
Según la Ley Federal del Trabajo (arts. 422 al 425), el reglamento interno es indispensable para regular horarios, sanciones y normas. Su ausencia, puede dificultar cualquier proceso disciplinario.
No contar con un contrato individual de trabajo válido
Iniciar una relación laboral “de palabra” o utilizando contratos genéricos descargados de internet es un riesgo. Según el artículo 25 de la LFT, un contrato debe establecer claramente las condiciones laborales. En caso de conflicto, la falta de contrato o uno mal redactado puede jugar en contra del patrón.
No delimitar funciones y responsabilidades
Cuando no se define el alcance del puesto, es difícil medir el desempeño o justificar una sanción. Esto se vuelve crítico si se llega a juicio por despido. La claridad protege al empleador.
Además, los contratos genéricos descargados de internet no cumplen con los requisitos legales y dejan a la empresa en desventaja. Además, esto puede complicar despidos y generar litigios.
Uso incorrecto del periodo de prueba
El artículo 39-A de la LFT regula este periodo. Si no se establece formalmente o se excede el plazo legal, el despido durante este tiempo puede considerarse injustificado.
Si no se documenta debidamente el periodo de prueba, cualquier terminación durante ese tiempo puede considerarse despido injustificado, con las implicaciones legales correspondientes.
Subregistro ante el IMSS
Registrar al trabajador con un salario inferior al real o no darlo de alta es una práctica ilegal que puede generar multas y pagos retroactivos, además de dejar al empleador en una situación vulnerable ante revisiones del IMSS.
¿Cómo prevenir estos errores?
Para evitar estos errores:
● Redacta contratos personalizados con apoyo legal.
● Formaliza todo desde el primer día.
● Mantén expedientes completos.
● Consulta a un abogado antes de modificar o terminar una relación laboral.
En Ordoñez Abogados ayudamos a prevenir estos errores desde hace más de 40 años. Solicita tu diagnóstico legal sin costo y protege tu empresa. Evita multas y conflictos laborales. Contáctanos y agenda hoy tu diagnóstico legal gratuito con nuestros abogados especialistas
