En el panorama empresarial actual, estar listos para una inspección de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) no solo es una obligación legal; también representa una oportunidad para fortalecer la estructura legal y operativa de tu empresa.
En este blog te guiamos paso a paso para que sepas exactamente qué hacer antes, durante y después de una inspección, y así evitar sorpresas desagradables.
¿Qué es una inspección de la STPS y por qué se realiza?
Una inspección de la STPS tiene como objetivo verificar que una empresa cumple con las leyes laborales vigentes. Entender esto es clave para tomar medidas correctas a tiempo y evitar consecuencias legales.
La inspección laboral está regulada por la LFT (arts. 523 a 530) y el Reglamento General de Inspección del Trabajo (DOF 2014).
Esto incluye:
- Condiciones generales de trabajo
- Seguridad e higiene en el centro laboral
- Derechos y obligaciones de los trabajadores
- Cumplimiento de normas oficiales mexicanas (NOMs)
Lejos de ser un castigo, estas visitas buscan detectar áreas de mejora y asegurar que el entorno laboral sea justo y seguro. Entender esto es clave para tomar las medidas correctas a tiempo.
¿Cómo prepararte antes de una inspección?
La preparación es la mejor defensa. Estos son los pasos que es conveniente seguir:
- Organización de la documentación laboral.
Asegúrate de tener actualizados contratos, comprobantes de pago, listas de asistencia, reglamento interno y expedientes por trabajador. - Verificación de permisos y licencias.
Desde uso de suelo hasta protección civil: todo debe estar vigente, ordenado y accesible. - Auditorías internas periódicas.
Detecta posibles fallas antes de que lo haga la STPS y corrígelas con tiempo. - Capacitación continua del personal.
Tus colaboradores deben conocer sus derechos y deberes. Un equipo informado es parte del cumplimiento legal.
¿Qué hacer durante la inspección?
Mantener la calma y actuar con profesionalismo es clave. Estos son algunos consejos prácticos:
- Recibe al inspector con respeto y colaboración. Una actitud abierta facilita el proceso y proyecta cumplimiento..
- Presenta la documentación de forma clara y ordenada. Esto habla bien de tu gestión y previene retrasos.
- Permite el acceso a las áreas requeridas. El inspector puede revisar físicamente el entorno de trabajo, equipos, salidas de emergencia, entre otros. Incluye zonas de trabajo, salidas de emergencia y registros.
- Toma nota de observaciones. Las recomendaciones ayudan a prevenir riesgos futuros
Acciones recomendadas para después de la inspección
¿Qué hacer si hay observaciones? Pasos clave tras una inspección laboral
- Corrige cualquier irregularidad detectada.
- Elabora un plan de mejora con responsables y fechas.
- Busca asesoría legal si es necesario.
Algunas observaciones requieren interpretación especializada para evitar sanciones futuras.
Inspecciones STPS: una herramienta para fortalecer tu empresa
Prepararse para una inspección de la STPS no debería verse como una carga, sino como una inversión en la salud de tu empresa. Un entorno laboral en regla es más seguro, más productivo y más estable.
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